1 ÜLDIST
1.1 Eesti Rahva Muuseum (edaspidi „ERM“ või „meie“) on Eesti ning soome-ugri hõimurahvaste muuseum.
1.2 Käesolev privaatsusteavitus (edaspidi „Teavitus“) annab ülevaate kuidas meie töötleme, sealhulgas kogume, kasutame, säilitame ning edastame teie kui residentuuri kandideerija ja residendi isikuandmeid rahvusvahelisse residentuuriprogrammi kandideerimise ja selles osalemise käigus.
1.3 Me töötleme teie isikuandmeid käesolevas Teavituses kirjeldatud viisil ja kooskõlas kehtivate õigusaktidega, sealhulgas Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmääruse (2016/679) ning muude andmekaitsealaste õigusaktidega.
2 VASTUTAV TÖÖTLEJA
2.1 Teavituses kirjeldatud isikuandmete töötlemise puhul on teie isikuandmete vastutav töötleja, kes määrab teie isikuandmete töötlemise eesmärgid ja vahendid: Eesti Rahva Muuseum, registrikood 70005536, aadress Muuseumi tee 2, Tartu 60532, Eesti.
2.2 Kui teil on küsimusi oma isikuandmete töötlemise kohta, palun võtke meiega ühendust e-posti aadressil andmekaitse@erm.ee.
3 ISIKUANDMETE KATEGOORIAD JA ALLIKAD
3.1 Isikuandmed on igasugune teave, mille abil on meil võimalik teie kui füüsilise isiku otsene või kaudne tuvastamine. Me võime töödelda, sh koguda, kasutada, säilitada ja edastada järgmisi isikuandmete kategooriaid:
3.1.1 Põhiandmed: ees- ja perekonnanimi, e-posti aadress, elukoht (edaspidi „Põhiandmed“);
3.1.2 Kandideerimise andmed: residentuuriprogrammi kandideerimisel esitatud andmed, sh Põhiandmed, CV, portfoolio, rollikirjeldus, motivatsioonitekst (edaspidi „Kandideerimise Andmed“);
3.1.3 Lepingulised andmed: lepingu kirjalik dokument, sh seal sisalduvad andmed, Põhiandmed, lepingu kuupäev, residentuuri periood, ärinimi ja registrikood (kui leping sõlmitakse juriidilise isikuga), lepingu muutmisega seotud andmed, lepingu lõpetamisega seotud andmed (edaspidi „Lepingulised Andmed“);
3.1.4 Arvepidamisandmed: Põhiandmed, pangakonto andmed, toetuste ja kulude hüvitamisega seotud andmed, sh makse suurus ja sagedus (edaspidi „Arvepidamisandmed“);
3.1.5 Turvaandmed: kaamerate kasutamise tulemusena saadud andmed, sh kaamerasalvestiselt nähtav kujutis, hoonesse ja ruumidesse sissepääsu võimaldava kaardi või kiibi logiandmed, sh kaardi ja/või kiibi number(edaspidi „Turvaandmed“).
3.2 Võime saada teie isikuandmeid: (i) otse teilt, kui te avaldate need meile kandideerimise käigus või residentuuri jooksul; (ii) avalikult kättesaadavatest allikatest; ja (iii) tehniliste vahendite kaudu.
4 ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE EESMÄRGID JA ÕIGUSLIKUD ALUSED
| Töötlemise eesmärk | Töötlemise õiguslik alus | Isikuandmete kategooriad |
| Residentuuriprogrammi kandideerimine | ||
| Residentuuri kandideerija identifitseerimine | IKÜM art 6(1)(f): meie õigustatud huvi valida residente, et tagada residentuuriprogrammi läbiviimine | Põhiandmed |
| Residentuuri kandideerimisprotsessi läbiviimine, sh andmete kogumine esitatud avalduste kaudu | IKÜM art 6(1)(f): meie õigustatud huvi valida residente, et tagada residentuuriprogrammi läbiviimine | Põhiandmed Kandideerimise Andmed |
| Residentuuri kandideerija tugevuste ja nõrkuste hindamine | IKÜM art 6(1)(f): meie õigustatud huvi hinnata residentuuri kandideerija tugevusi ja nõrkusi, et teha kindlaks kas kandideerija sobib residentuuriprogrammi | Põhiandmed Kandideerimise Andmed |
| Residentide valiku otsuse tegemine | IKÜM art 6(1)(f): meie õigustatud huvi teha teadlikke valikuotsuseid | Põhiandmed Kandideerimise Andmed |
| Residentuuri kandideerija teavitamine kandideerimisprotsessi tulemustest | IKÜM art 6(1)(f): meie õigustatud huvi teavitada residentuuri kandideerijaid kandideerimisprotsessi tulemusest | Põhiandmed Kandideerimise Andmed |
| Lepingueelsete läbirääkimiste pidamine | IKÜM art 6(1)(b): lepingu sõlmimisele eelnevate meetmete võtmine (füüsilise isiku puhul) IKÜM art 6(1)(f): meie õigustatud huvi pidada lepingueelseid läbirääkimisi (juriidilise isiku puhul) | Põhiandmed Lepingulised Andmed |
| Residentuuriprogrammi haldamine | ||
| Lepingu ettevalmistamine ja sõlmimine | IKÜM art 6(1)(b): lepingu sõlmimisele eelnevate meetmete võtmine (füüsilise isiku puhul) IKÜM art 6(1)(f): meie õigustatud huvi pidada lepingueelseid läbirääkimisi (juriidilise isiku puhul) | Põhiandmed Lepingulised Andmed |
| Lepingu täitmine ja lepingulise suhte haldamine | IKÜM art 6(1)(b): lepingu täitmine (füüsilise isiku puhul) IKÜM art 6(1)(f): meie õigustatud huvi täita lepingut (juriidilise isiku puhul) | Põhiandmed Lepingulised Andmed Arvepidamisandmed |
| Lepingu muutmine ja lõpetamine | IKÜM art 6(1)(b): lepingu täitmine (füüsilise isiku puhul) IKÜM art 6(1)(f): meie õigustatud huvi muuta või lõpetada lepingut (juriidilise isiku puhul) | Põhiandmed Lepingulised Andmed |
| Raamatupidamine | ||
| Toetuste arvestus, maksmine | IKÜM art 6(1)(b): lepingu täitmine (füüsilise isiku puhul) IKÜM art 6(1)(f): meie õigustatud huvi täita lepingut (juriidilise isiku puhul) IKÜM art 6(1)(c): juriidilise kohustuse täitmine | PõhiandmedLepingulised AndmedArvepidamisandmed |
| Hüvitiste ja hüvede, sh kuluhüvitiste, arvestus ning maksmine | IKÜM art 6(1)(b): lepingu täitmine (füüsilise isiku puhul) IKÜM art 6(1)(f): meie õigustatud huvi täita lepingut (juriidilise isiku puhul) | Põhiandmed Lepingulised Andmed Arvepidamisandmed |
| Turvameetmed | ||
| Kaamerate kasutamine isikute ja vara kaitseks ning õigusrikkumiste tuvastamiseks | IKÜM art 6(1)(f): meie õigustatud huvi tagada vara kaitse, sh ennetada, avastada ja ohjata avastatud vara- ja omandivastaseid süütegusid, tagada isikute kaitse ning õigusnõudeid koostada, esitada ja/või kaitsta | Turvaandmed |
| Sissepääsusüsteemi kasutamine (kiip ja kaart) isikute ja vara kaitseks ning õigusrikkumiste tuvastamiseks | IKÜM art 6(1)(f): meie õigustatud huvi tagada vara kaitse, sh ennetada, avastada ja ohjata avastatud vara- ja omandivastaseid süütegusid, tagada isikute kaitse ning õigusnõudeid koostada, esitada ja/või kaitsta | Turvaandmed |
| Üldine | ||
| Andmete varundamine, sh isikuandmeid sisaldava teabe säilitamine varundussüsteemides | IKÜM art 6(1)(f): meie õigustatud huvi talletada dokumente ja materjale varundussüsteemides andmetöötlustoimingute järjepidevuse tagamiseks | Kõik andmekategooriad |
| Õigusnõuete koostamine, esitamine ja/või kaitsmine | IKÜM art 6(1)(f): meie õigustatud huvi vajadusel koostada, esitada või kaitsta õigusnõudeid | Kõik andmekategooriad |
5 ISIKUANDMETE VASTUVÕTJAD JA EDASTAMINE
5.1 Võime edastada teie isikuandmeid järgmistesse kategooriatesse kuuluvatele vastuvõtjatele:
5.1.1 Avaliku sektori, õiguskaitse- ja järelevalveasutused, nt Maksu- ja Tolliamet ning Politsei- ja Piirivalveamet, et täita õigusaktidest tulenevaid kohustusi, kohtu nõuet, jõustada või kaitsta meie õiguseid, ennetada, ära hoida või raporteerida õigusvastaseid tegusid ning muudel juhtudel. Õiguslik alus on meie juriidiliste kohustuste täitmine või meie õigustatud huvi teavitada õigusrikkumistest ja muudest intsidentidest, kaitsta ja jõustada meie õiguseid;
5.1.2 Teenuseosutajad, IT-teenuste osutajad, kandideerimisplatvormide teenuste osutajad, et viia läbi kandideerimisprotsessi ja residentuuriprogrammi ning tagada igapäevase tegevuse toimimine. Õiguslik alus on meie õigustatud huvi viia läbi kandideerimisprotsessi ja residentuuriprogrammi ning tagada igapäevase tegevuse toimimine;
5.1.3 Kutselised nõustajad, nt õigusnõustajad, et tagada meie õiguspärane tegevus ning vajadusel õigusnõudeid koostada, esitada või kaitsta. Õiguslik alus on meie õigustatud huvi tagada meie õiguspärane tegevus ning vajadusel koostada, esitada või kaitsta õigusnõudeid;
5.2 Mõningad meie poolt andmetöötlusesse kaasatud vastuvõtjad, sh volitatud töötlejad, võivad asuda väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda, seega neile isikuandmete avaldamisel võime edastada teie isikuandmeid nimetatud territooriumist väljapoole. Sellisel juhul tagame piisavate kaitsemeetmete rakendamise teie isikuandmete kaitseks (nt Euroopa Komisjoni poolt vastu võetud tüüptingimused või kaitse piisavuse otsus). Teil on õigus saada täiendavat teavet võetud kaitsemeetmete osas, võttes meiega ühendust Teavituse punktis 2 esitatud kontaktandmetel.
6 ISIKUANDMETE SÄILITAMINE
6.1 Säilitame teie isikuandmeid nii kaua, kui see on mõistlikult vajalik Teavituse punktis 4 sätestatud eesmärkide saavutamiseks või kuni õigusaktidest tulenev kohustus seda ette näeb. Isikuandmete asjakohase säilitustähtaja kindlaksmääramisel arvestame isikuandmete hulka, laadi ja tundlikkust, isikuandmete loata kasutamisest või avalikustamisest tulenevat võimalikku kahju, töötlemise eesmärke ja seda, kas me saame neid eesmärke saavutada muude vahenditega ning kohaldatavatest õigusaktidest tulenevaid kohustusi.
6.2 Näiteks Arvepidamisandmete säilitamise tähtaeg on 7 aastat majandusaasta lõpust, kui majandustehing raamatupidamises kajastati. Täpsema teabe saamiseks isikuandmete säilitamise tähtaegade kohta palume võtta meiega ühendust Teavituse punktis 2 esitatud kontaktandmetel.
6.3 Pärast isikuandmete säilitamise perioodi möödumist või kui me ei vaja enam vastavaid isikuandmeid eesmärkide täitmiseks, kustutame isikuandmed või muudame need anonüümseks, välja arvatud juhul, kui isikuandmete pikem säilitamine on vajalik õigusaktidest tuleneva kohustuse või nõuete täitmiseks või õigusvaidluse lahendamiseks.
7 ANDME SUBJEKTI ÕIGUSED
7.1 Teil on õigus võtta meiega ühendust e-posti aadressil andmekaitse@erm.ee, et teostada oma järgmisi õiguseid seoses meiepoolse isikuandmete töötlemisega:
7.1.1 Õigus tutvuda isikuandmetega, sh saada nendest koopia ning saada teavet teie isikuandmete töötlemise kohta;
7.1.2 Õigus isikuandmete parandamisele, kui meil on ebaõiged isikuandmed teie kohta;
7.1.3 Õigus isikuandmete kustutamisele, nt kui neid pole enam vaja sellel eesmärgil, milleks me neid kogusime, võtate tagasi töötlemiseks antud nõusoleku ning meil puudub muu õiguslik alus isikuandmete töötlemiseks või isikuandmeid on töödeldud ebaseaduslikult;
7.1.4 Õigus nõuda isikuandmete töötlemise piiramist, nt kui vaidlustate isikuandmete õigsuse, isikuandmete töötlemine on ebaseaduslik või meie ei vaja isikuandmeid enam töötlemise eesmärkidel, kuid teil on isikuandmeid vaja õigusnõude koostamiseks, esitamiseks või kaitsmiseks;
7.1.5 Õigus isikuandmete ülekandmisele teile või teisele vastutavale töötlejale, kui see on tehniliselt teostatav, ning töötleme automatiseeritult ja töötlemise õiguslikuks aluseks on teie nõusolek või lepingu täitmine;
7.1.6 Õigus esitada vastuväiteid, ntkui töötlemine põhineb meie õigustatud huvil;
7.1.7 Õigus nõusolek tagasi võtta igal ajal.Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne nõusoleku tagasivõtmist toimunud isikuandmete töötlemise seaduslikkust;
7.1.8 Õigus esitada järelevalveasutusele kaebus, nt Andmekaitse Inspektsioonile (www.aki.ee, info@aki.ee).
8 TEAVITUSE MUUTMINE
8.1 Võime Teavitust aeg-ajalt muuta või täiendada, et see kajastaks õigesti teie isikuandmete töötlemist. Sellisel juhul teeme teile Teavituse kõige uuema versiooni kättesaadavaks.
Versioon: veebruar 2026