Esemekogude kasutamise kord

ÜLDOSA

1. Esemekogud on uurijatele avatud esmaspäevast reedeni kell 9-16, esemeid tuuakse fondist välja kell 10-14.
2. Esemekogudega tutvumine toimub eelregistreerimise alusel. Eelisjärjekorras teenindatakse varem registreerunud uurijaid. Registreeruda saab telefonil 735 0407 või 735 0406 ja e-posti teel: koguhoidjad(at)erm.ee
3. Esemetega saab tutvuda esemekogude uurijate ruumis (Veski 32 I korrus või Raadi hoidlakompleks), uurija pääseb hoidlatesse ainult peavarahoidja loal.
4. Esemekogude uurijate ruumis on keelatud süüa, juua ning rääkida kõval häälel mobiiltelefoniga ja häirida teiste uurijate tööd.
5. Uurija peab arvestama koguhoidja märkusi. Olulise eksimise eest kogude kasutamise korra vastu on Eesti Rahva Muuseumi direktoril õigus keelata tähtajaliselt esemekogude külastamine
6. Uurija registreerib oma külastuse igakordselt külastajate päevikus.

LAENUTAMINE

1. Uurija määrab kartoteegi, peakataloogi ja andmebaasi abil kindlaks teda huvitavate esemete numbrid ja täidab tellimislehe. Tellitud esemed tuuakse hoidlast välja võimalusel samal päeval või esimeseks vabaks ajaks uurijate ruumis. Tellimussoovi koos esemenumbritega saab esitada ka telefoni või e-posti teel vähemalt kaks tööpäeva varem.
2. ERMi esemekogudega seotud õppepraktikate läbiviimiseks ja uurimuste koostamiseks esitab õppeasutus kirjaliku avalduse, milles on ära märgitud praktika toimumise aeg/ajakava, grupi suurus, osalejate nimekiri ja täpsed teemad.
3. Hoidlast tuuakse korraga välja kuni 15 väikesemõõdulist ja 5 suuremõõdulist eset. Korraga uurimiseks laenutatavate esemete hulk määratakse vastavalt museaalide turvaliseks kasutamiseks vajalikule pinnale.
4. Kogude kasutaja ei või rikkuda temale laenutatud materjale. Keelatud on museaale ohustavate või kahjustada võivate töövahendite või –meetodite kasutamine, kirjutus- ja joonistusvahenditest on lubatud harilik pliiats ja värvipliiatsid.
5. Esemeid käsitsetakse ainult selleks ette nähtud kinnastega.
6. Laenutaja tagastab laenutatud materjalid isiklikult koguhoidjale.

ESEMETE KOPEERIMINE

1. Kopeerimise all mõistetakse eseme materjali, mustri, jm kaunistuselementide, eseme kuju ning mõõtude mahajoonistamist ning eseme pildistamist.Vaata Hinnakirja
2. Esemete kopeerimiseks  tuleb täita koopiate tellimise ja kasutamise leping.
3. Fototööd teostatakse ERMi fotolaboris. Valmis tööd saab kätte pärast arve tasumist. Hinnakiri, tingimused ja tähtajad vastavalt kehtivale hinnakirjale.
4. Keelatud on ise esemete pildistamine.
5. Keelatud on kopeerimine eseme pinnalt otsekontaktis.
6. Esemefotode või jooniste publitseerimisel on osundamine Eesti Rahva Muuseumile kohustuslik (vt viitamise kord).

ESEMETE DEPONEERIMINE

1. Esemeid deponeeritakse juriidilistele isikutele kirjaliku taotlus- ja garantiikirja alusel. Deponeerija peab tagama eseme nõuetekohase säilivuse ja õigeaegse tagastamise.
2. Deponeerimistaotluse rahuldamine otsustatakse iga kord eraldi.
3. Muuseumidele deponeeritakse tasuta, teistele juriidilistele isikutele vastavalt kehtivale hinnakirjale.