Esemekogude kasutamise kord

ÜLDOSA

1. Esemekogud on uurijatele avatud teisipäevast reedeni kl 9–16, esemeid tuuakse hoidlast välja kl 10–14.
2. Esemekogudega tutvumine toimub eelregistreerimise alusel. Eelisjärjekorras teenindatakse varem registreerunud uurijaid. Registreeruda saab telefonil 7350 407 või 7350 406 ja e-posti teel: koguhoidjad(at)erm.ee
3. Esemetega saab tutvuda esemekogude uurijate ruumis (Veski 32, I korrus või Raadi hoidlakompleks), uurija pääseb hoidlatesse ainult peavarahoidja loal.
4. Uurimissaalis ei ole lubatud süüa, juua, rääkida mobiiltelefoniga ega tegeleda asjadega, mis võiksid häirida teisi uurijaid või kahjustada muuseumi vara.
5. Uurija peab arvestama koguhoidja märkusi. Olulise eksimise eest kogude kasutamise korra vastu on Eesti Rahva Muuseumi direktoril õigus keelata tähtajaliselt esemekogude külastamine.
6. Uurija registreerib oma külastuse igakordselt külastajate päevikus.

LAENUTAMINE

7. Uurija määrab kartoteegi, peakataloogi ja muuseumide infosüsteemi MuIS abil kindlaks teda huvitavate esemete numbrid ja täidab tellimislehe. Tellitud esemed tuuakse hoidlast välja võimalusel samal päeval või esimeseks vabaks ajaks uurijate ruumis. Tellimussoovi koos esemenumbritega saab esitada ka telefoni või e-posti teel vähemalt kaks tööpäeva varem.
8. ERMi esemekogudega seotud õppepraktikate läbiviimiseks ja uurimuste koostamiseks esitab õppeasutus kirjaliku avalduse, milles on ära märgitud praktika toimumise aeg/ajakava, grupi suurus, osalejate nimekiri ja täpsed teemad.
9. Hoidlast tuuakse korraga välja kuni 15 väikesemõõdulist ja 5 suuremõõdulist eset. Korraga uurimiseks laenutatavate esemete hulk määratakse vastavalt museaalide turvaliseks kasutamiseks vajalikule pinnale.
10. Kogude kasutaja ei või rikkuda temale laenutatud materjale. Keelatud on museaale ohustavate või kahjustada võivate töövahendite või -meetodite kasutamine, kirjutus- ja joonistusvahenditest on lubatud harilik pliiats ja värvipliiatsid.
11. Esemeid käsitsetakse ainult selleks ette nähtud kinnastega.
12. Laenutaja tagastab laenutatud materjalid isiklikult koguhoidjale.

ESEMETE KOPEERIMINE

13. Museaalide materjali, mustri jmt mahajoonistamiseks ja visandamiseks ning esemete pildistamiseks tuleb täita koopiate tellimise ja kasutamise leping.
14. Fototööd teostatakse ERMi fotolaboris. Tellija tasub vastavalt kehtivale hinnakirjale. Valmis tööd saab kätte pärast arve tasumist.
15. ERMi museaalide omavoliline kopeerimine ja pildistamine on keelatud.
16. Keelatud on kopeerimine eseme pinnalt otsekontaktis.
17. Uurijal on võimalik isiklikuks otstarbeks teha peakataloogist ja korjamisraamatust koopiaid oma digikaameraga ilma välklampi ja statiivi kasutamata. Uurija peab sellise tegevuse koguhoidjaga kooskõlastama, näidates ette nii kaamera kui ka pildistatavad materjalid. Oma tegevusega ei tohi häirida teisi uurimissaalis viibijaid.
18. ERMi esemekogu legende võib tsiteerida ja refereerida uurimustes, kasutades korrektset viitamise süsteemi (vt viitamise korda) ning arvestades materjalidele seatud piiranguid ja allikate õigust privaatsusele.
19. ERMi esemekogu materjalidel põhinevate trükiste, elektrooniliste väljaannete ja andmebaaside koostamine ning veebiväljundite loomine tuleb kooskõlastada ERMi direktoriga. Konkreetsed avaldamistingimused lepitakse kokku eraldi sõlmitavas lepingus.
20. Fotode või jooniste publitseerimisel on osundamine Eesti Rahva Muuseumile kohustuslik (vt viitamise korda).

ESEMETE DEPONEERIMINE

21. Esemeid deponeeritakse juriidilistele isikutele kirjaliku taotlus- ja garantiikirja alusel. Deponeerija peab tagama eseme nõuetekohase säilivuse ja õigeaegse tagastamise.
22. Deponeerimistaotluse rahuldamine otsustatakse iga kord eraldi.
23. Muuseumidele deponeeritakse esemeid tasuta, teistele juriidilistele isikutele vastavalt kehtivale hinnakirjale