Arhiivi kasutamise kord

ÜLDOSA

1. Eesti Rahva Muuseumi arhiivi teenindusaeg on teisipäevast reedeni kl 9–17, uusi materjale tuuakse uurijatele välja kl 10–16.
2. ERMi arhiivi kogud on uurimise eesmärgil kättesaadavad kõigile, välja arvatud materjalid, millele on kehtestatud juurdepääsupiirang.
3. Juurdepääsu- ja kasutuspiiranguga arhivaalide uurijatele kasutada andmisel lähtub arhiiv kehtivatest seadustest.
4. ERMi töötajate uurimisteemade ja näituseprojektidega seoses kogutud teatmematerjalile (KV küsimuslehtede vastused, EA, TA) kehtib juurdepääsupiirang kuni 10 aastat arhivaali tekkimisest.
5. Arhiivisäilikuid saab kasutada ainult kohapeal ERMi lugemissaalis (Veski 32, II korrus). Säilikute väljapoole lugemissaali laenutamise õigus on ainult Eesti Rahva Muuseumi töötajatel.
6. Esmakordsel lugemissaali külastamisel täidab külastaja registreerimiskaardi. Registreerimiskaardile allkirja andmisel kohustub uurija järgima arhiivi kasutamise korda ning Eesti Vabariigi seadusi (isikuandmete kaitse seadust, avaliku teabe seadust, autorikaitse seadust jm). ERM tagab külastajate isikuandmete kaitse.
7. Arhiivi külastaja registreerib oma külastuse igakordselt külastajate päevikus.
8. Lugemissaalis juhendab ja abistab külastajaid lugemissaali töötaja. Soovitav on eelnevalt tutvuda muuseumide andmebaasis www.muis.ee leiduvate materjalidega.
9. Lugemissaalis ei ole lubatud süüa, juua, rääkida mobiiltelefoniga ega tegeleda asjadega, mis võiksid häirida teisi lugejaid või kahjustada muuseumi vara.
10. Arhiivi külastaja peab arvestama lugemissaali töötaja märkusi. Olulise eksimise eest raamatukogu kasutamise korra vastu on Eesti Rahva Muuseumi direktoril õigus keelata tähtajaliselt lugemissaali külastamine.
11. ERMi arhiivi materjale võib tsiteerida ja refereerida uurimustes, kasutades korrektset viitamise süsteemi (vt viitamise korda) ning arvestades materjalidele seatud piiranguid ja allikate õigust privaatsusele.
12. ERMi arhiivi materjalidel põhinevate trükiste, elektrooniliste väljaannete ja andmebaaside koostamine ning veebiväljundite loomine tuleb kooskõlastada ERMi direktoriga. Konkreetsed avaldamistingimused lepitakse kokku eraldi sõlmitavas lepingus.

LAENUTUSKORD

13. Külastaja määrab kartoteekide ja andmebaasi abil vajalikud arhiiviviited ja täidab tellimislehe, mille annab lugemissaali töötajale. Korraga saab välja tellida 5 arhiivisäilikut ja 30 joonist.
14. Materjalid laenutatakse allkirja vastu laenutuspäevikus. Laenutaja peab tagastama materjalid isiklikult lugemissaali töötajale.
15. Tellitud säilikuid hoitakse lugemissaalis kokkuleppel kuni 2 nädalat. Eesti Rahva Muuseumi töötajatel on lubatud arhivaale kasutada oma töökabinetis laenutusajaga 3 nädalat. Arhivaalide väljaviimine ERMist on keelatud.
16. Arhiivikasutaja ei tohi rikkuda temale laenutatud materjale. Keelatud on abimaterjalide asetamine arhivaalidele, kirjutamine arhiivisäilikute peal, iseliimuvate järjehoidjate asetamine arhiivisäilikute vahele ja sõrmede niisutamine lehtede keeramiseks. Tekitatud kahjustused tuleb korvata vastavalt ERMi kahjude hindamise komisjoni otsusele.

KOOPIATE TEGEMINE

17. Uurijal on võimalik teha koopiaid oma digikaameraga ilma välklampi ja statiivi kasutamata isiklikuks otstarbeks. Lugeja peab sellise tegevuse kooskõlastama lugemissaali töötajaga, näidates ette nii kaamera kui ka pildistatavad arhivaalid. Oma tegevusega ei tohi häirida teisi lugemissaalis viibijaid.
18. Arhivaalidest on võimalik tellida paber-, digitaal- või fotokoopia, selleks täidetakse koopiate tellimise ja kasutamise leping.
19. Valguskoopiaid ei tehta säilikutest, mis on hapral paberil, füüsiliselt kahjustatud või juhul, kui see säilikut kahjustab.
20. Valguskoopiate tellimus täidetakse kuni 10 lk samal päeval, mahukamate paljunduste puhul ühe nädala jooksul; digitaal- ja fotokoopia tellimused täidetakse kahe nädala jooksul.
21. Tellija tasub koopiate eest vastavalt kehtivale hinnakirjale. Tasuda saab sularahas või ülekandega, esitatud arve alusel. Tellija saab koopiad kätte pärast arve tasumist lugemissaalist või posti teel (lisandub postikulu). Digitaalseid koopiad saab soovi korral edastada ftp-serveri kaudu.